Asistente de admisiones con IA para colegios

Toda familia recibe una respuesta. Incluso a las nueve de la noche.

Gatehouse es un asistente de admisiones con IA que vive en el sitio web de su colegio. Responde a las familias con los datos que su equipo ha aprobado, capta la solicitud y agenda la visita — a toda hora, en inglés y árabe.

Una línea de código en el sitio web que ya tiene. Nada que reconstruir, nada que instalar.

Admisiones
Colegio St Aidan's · en línea

21:14

Hola, ¿todavía tienen cupos en séptimo grado para septiembre?

Sí, tenemos cupos en séptimo grado para el ingreso de septiembre. Las inscripciones cierran el 31 de enero y hay una evaluación de admisión a principios de febrero. ¿Quiere que revise cuándo es la próxima jornada de puertas abiertas?

Sí, por favor, ojalá un sábado

Hay una jornada de puertas abiertas el sábado 11 de octubre, de 9:30 a 11:30. Puedo reservarle dos cupos ahora mismo. ¿Me da su nombre y su correo?

Solo lo que ustedes aprueban

Cada dato lo redacta y lo aprueba su equipo antes de que se le diga a una familia.

Inglés y árabe

Las familias reciben respuesta en el idioma en el que escriben, en el mismo sitio web.

Cerca de una hora para ponerlo en marcha

Cargamos los datos de su prospecto, su equipo los revisa y ustedes pegan una línea de código.

La brecha

La mayoría de las consultas llegan cuando no hay nadie en la oficina

Las familias investigan colegios por la noche, los fines de semana y desde otros husos horarios. Su equipo de admisiones es excelente, pero es pequeño y está durmiendo.

Una familia con una pregunta y sin respuesta no espera. Abre el sitio web del siguiente colegio.

Cómo funciona

Tres pasos y está en marcha

Gatehouse no es un chatbot que haya que entrenar, ni un formulario con cara amable. Es un asistente que conoce su colegio porque su equipo le dijo qué es cierto.

1

Ustedes aprueban los datos

Costos, cursos de ingreso, jornadas de puertas abiertas, calendario, transporte, contactos. Los cargamos desde su prospecto y su sitio web; nada llega a una familia hasta que alguien de su personal lo marca como aprobado.

2

Las familias reciben respuestas de verdad

En su sitio web, de día o de noche, en inglés o en árabe. Gatehouse responde solo con datos aprobados — y cuando no sabe, lo dice y ofrece poner a la familia en contacto con su equipo.

3

Ustedes reciben la solicitud

Nombres, datos de contacto, qué preguntó la familia y cuánto interés mostró — además de las visitas agendadas en la agenda de recorridos y un correo a su bandeja de admisiones mientras la conversación sigue caliente.

Verlo paso a paso →

Para su equipo

Todas las conversaciones en un solo lugar

Su equipo de admisiones abre un panel y ve qué pasó durante la noche: quién preguntó, qué quería y a qué familias vale la pena llamar esta mañana.

  • Familias ordenadas según el interés que mostraron de verdad
  • Transcripciones completas, para que nada llegue de segunda mano
  • Recorridos agendados en una agenda que su equipo controla
  • Solicitudes de llamada con la hora que pidió la familia
  • Un registro de cada correo que envió el asistente
  • Su base de conocimiento, editable y aprobable de nuevo en cualquier momento
Gatehouse · Admisiones
34conversaciones esta semana
11solicitudes nuevas
6visitas agendadas
Ayesha K. · 7.º grado, sept. Interesada
Tom & Rachel B. · Preescolar Interesados
Mohammed A. · Bachillerato Consultando

Compruébelo usted mismo

Pregúntele algo incómodo

Mantenemos un colegio ficticio — Elm Grove — con una base de conocimiento totalmente aprobada, para que pueda probar Gatehouse como lo haría una familia. Pregúntele por los costos. Pregúntele algo que no pueda saber. Observe qué hace con las dos.

Probar la demostración en vivo →

Qué poner a prueba

  • “¿Cuánto cuestan las cuotas?” — un dato que su colegio aprobó
  • “¿El director es bueno?” — una opinión que debería rechazar
  • “¿Reciben niños con dislexia?” — donde debería pasarle el caso a una persona
  • “هل لديكم مقاعد متاحة؟” — el mismo asistente, en árabe

Confianza

Pensado para el deber de cuidado de un colegio, no para el de una tienda

Usted le está entregando a un asistente la primera conversación que una familia tiene con su colegio, y los datos personales que vienen con ella. Esto es lo que eso significa en la práctica.

No puede improvisar

Las respuestas salen de datos aprobados. El contenido sin aprobar es invisible para el asistente, aunque esté en la base de conocimiento como borrador.

Admite lo que no sabe

Sin costos inventados ni políticas adivinadas. En su lugar ofrece una persona — y registra la solicitud para que esa persona dé seguimiento de verdad.

Los datos de las familias siguen siendo suyos

Cada colegio ve solo a sus propias familias. El personal de Elm Education no anda mirando los datos de sus familias.

Conservación y borrado

Las conversaciones se depuran según el calendario que ustedes definan, y el registro de una familia puede borrarse a petición.

Leer el detalle →

Planes

Un precio por colegio, facturado anualmente

Nunca por conversación. El nivel depende del tamaño y del tipo de colegio — un dato público, así que el precio es el mismo para todos los colegios como el suyo.

Su colegio Al año Incluye
Colegio sin internado — hasta 600 alumnos £6,000 Hasta 1,500 conversaciones al año
Colegio de secundaria o colegio grande sin internado — 600 alumnos o más £9,000 Hasta 4,000 conversaciones al año
Internado o colegio internacional — de cualquier tamaño £12,000 Conversaciones ilimitadas · inglés y árabe
Grupos y redes de colegios — dos colegios o más Por sede Hablemos

Más £750 únicos para construir con ustedes su base de conocimiento, ponerla frente a su personal para que la apruebe e instalarla.

Qué incluye cada nivel →

La empresa que lo hace

Gatehouse está hecho por Elm Education

No somos una empresa de chatbots que descubrió los colegios. Construimos formación docente y herramientas de mejora escolar, y hemos estado en suficientes oficinas de admisiones como para saber cómo es este trabajo de verdad.

Gatehouse

El asistente de admisiones con IA en el sitio web de su colegio — este producto.

Setting The Standard

Un curso en línea de desarrollo docente, acreditado por The CPD Standards Office. elmeducation.org →

Learnalyze

Análisis de clases y acompañamiento con IA, evaluados según su marco de inspección. learnalyze.net →

Preguntas

Las que los colegios hacen primero

¿Se va a inventar cosas sobre nuestro colegio?

Responde con los datos que su equipo ha aprobado y con nada más. Si una familia pregunta algo fuera de eso, dice que no tiene la respuesta y ofrece ponerla en contacto con su equipo de admisiones — y registra la solicitud para que alguien lo haga.

¿Tenemos que cambiar nuestro sitio web?

No. Gatehouse es una línea de código que se pone en el sitio que ya tiene, esté hecho con lo que esté hecho. Si puede pegar una línea en la configuración de su sitio web, puede instalarlo — y su agencia web puede hacerlo en minutos si lo prefiere.

¿Quién puede ver los datos de las familias?

Solo el personal al que ustedes den acceso, en su colegio. Los datos de cada colegio están separados y el personal de Elm Education no anda mirando los datos de sus familias. Vea seguridad y privacidad para el detalle.

¿Cuánto cuesta?

Un precio anual por colegio: £6,000, £9,000 o £12,000 al año según su tamaño y según si tiene internado, más £750 únicos de instalación. Los grupos y las redes se cotizan por sede. La tabla completa está en la página de precios.

Todas las preguntas →

Empezar

Agendar una demo

Veinte minutos, en una llamada. Le mostraremos a Gatehouse respondiendo como un colegio parecido al suyo y le diremos con honestidad si le conviene. Si prefiere probarlo primero, la demostración en vivo no pide ningún formulario.

¿Prefiere el correo? hello@elmeducation.org

Respondemos desde una bandeja de entrada real, normalmente en un día hábil.