Cómo funciona
Qué pasa de verdad cuando compra Gatehouse, qué hace su equipo y qué ve una familia. Sin jerga y sin magia.
La puesta en marcha
Nosotros hacemos la carga. Su equipo hace la revisión — y esa revisión es lo que lo hace seguro.
Envíenos su prospecto, su página de costos, su calendario de admisiones y su sitio web. Los convertimos en datos estructurados — costos, cursos de ingreso, jornadas de puertas abiertas, calendario escolar, transporte, contactos — y en un conjunto de respuestas más largas para las preguntas que necesitan un párrafo.
Alguien de admisiones lee cada dato y lo marca como aprobado, lo edita o lo deja fuera. Nada que no haya sido aprobado puede decirse a una familia. Esta es la hora de trabajo, y es todo el modelo de seguridad.
Dígale qué no debe hacer nunca: no hablar de decisiones de admisión concretas, no comparar su colegio con un competidor por su nombre, no hablar de montos de becas. Póngale a su asistente nombre, colores y foto para que se vea como su colegio.
En la configuración o en la plantilla del pie de su sitio web — cualquier plataforma, cualquier constructor. Nada que instalar, sin complementos, sin reconstruir nada. Aparece como un pequeño botón en la esquina de sus páginas.
El día a día
No es un formulario. No es un menú de botones. Es una conversación que va al grano y termina en algo útil.
Nos mudamos desde Dubái en agosto. ¿Reciben ingresos a mitad de año en noveno grado?
Sí — recibimos ingresos a mitad de año en noveno grado cuando hay cupo, y evaluamos en lengua y matemáticas, además de una entrevista con el coordinador del grado. Para una mudanza en agosto, el ingreso de septiembre suele ser la opción más cómoda. ¿Le ayudaría hablar con nuestra oficina de admisiones sobre las fechas?
Sí, eso ayudaría
Por supuesto. ¿Me da su nombre, su correo y un teléfono, y una hora que le venga bien para una llamada?
Detrás de escena
Cada conversación se puntúa según lo que la familia hizo de verdad — las preguntas que hizo, los datos que dio, si pidió visitar. Su equipo llama primero a las más interesadas en lugar de adivinar.
La conversación completa, para que quien devuelve la llamada ya sepa qué se preguntó. Sin «disculpe, ¿me lo puede explicar otra vez?».
Visitas agendadas en los horarios que ustedes publicaron, con los datos de la familia adjuntos. Ustedes controlan qué se ofrece y cuándo.
Con la hora que pidió la familia, para que la llamada llegue cuando puede atenderla.
Cada mensaje que el asistente envió a una familia, y cada aviso que les envió a ustedes, en una sola lista.
Los costos cambian, las fechas cambian, el personal cambia. Edite un dato y vuelve a borrador hasta que alguien lo apruebe de nuevo.
Límites honestos
Todos los colegios preguntan. Son decisiones de diseño deliberadas, no huecos que estemos escondiendo.
Veinte minutos en una llamada, o pruebe primero la demostración en vivo — sin formulario y sin registrarse.